PTA & PKA finden —
bevor die Offizin zur Dauerbaustelle wird.
Du suchst seit Monaten eine PTA und bekommst auf jede Anzeige bestenfalls eine Bewerbung — und die springt dann doch ab? Ich bin Sebastian Grund, war selbst im Gesundheitswesen tätig und habe Angewandte Psychologie studiert. Ich weiß, wie eng der Markt für pharmazeutisches Personal ist — und baue für deine Apotheke ein Recruiting, das die wenigen passenden Fachkräfte tatsächlich zu dir bringt, statt sie an die Versandapotheke oder die Kette nebenan zu verlieren.
„Kompetent, schnell und vor allem: verständlich. Das Thema Barrierefreiheit ist endlich vom Tisch."
Die beste Bewerbung ist die, für die du keine Anzeige geschaltet hast.
Du suchst nach „Mitarbeiter finden". Ich verstehe das — und sage dir trotzdem: Die Anzeige ist nicht der Hebel. Eine Praxis, die ich betreue, hat in drei Jahren über 30 Bewerbungen bekommen. Die meisten über die Website, keine über eine Anzeige.
Der Grund ist unbequem: Wer sich bei euch bewirbt, hat vorher eure Seite gesehen. Steht dort nichts über Einarbeitung, Fortbildung, Dienstplan und das Team, vergleicht er euch mit Praxen, bei denen es dasteht — und entscheidet sich dagegen, ohne dass ihr davon je erfahrt.
Deshalb verkaufe ich hier keine Stellenanzeigen. Ich schaue erst nach, warum sich die Richtigen nicht melden. Das ist der Befund.
Es gibt zu wenig PTA.
Also entscheidet, wie du dich zeigst.
Die Zahl der PTA- und PKA-Absolventen schrumpft seit Jahren, während die Offizin immer mehr Aufgaben übernimmt: E-Rezept, Botendienst, pharmazeutische Dienstleistungen, Beratung mit immer weniger Zeit. Das Ergebnis kennst du selbst — Überstunden im Stammteam, abgesagte Botendienste, Urlaubssperren. Eine einzelne Stellenanzeige im Wochenblatt erreicht die paar verfügbaren Fachkräfte schon lange nicht mehr.
Das eigentliche Problem ist selten das Gehalt. PTA und PKA wechseln, weil das alte Team überlastet war, weil niemand zugehört hat, weil die Atmosphäre stimmte oder eben nicht. Genau diese Dinge stehen in keiner klassischen Anzeige. Wer deine Apotheke nicht kennt, sieht nur eine austauschbare Stelle — und bewirbt sich lieber dort, wo das Team, die Werte und der Alltag sichtbar sind.
Sichtbar sein, sympathisch wirken, einfach bewerben lassen. Wer das beherrscht, gewinnt die PTA, die alle suchen.
Was auf der Seite steht. Und wonach gefragt wird.
Ich unterrichte Auszubildende im Fachbereich Orthopädie. Ich weiß, was sie fragen, bevor sie sich bewerben.
Was meist auf der Karriereseite steht
- Ein Teamfoto
- Eine Liste der Leistungen der Praxis
- Der Satz, dass man sich auf Bewerbungen freut
- Eine Mailadresse
Wonach vorher gefragt wird
- Wer arbeitet mich ein — und wie lange?
- Welche Fortbildungen zahlt ihr, und wer entscheidet das?
- Wie wird der Dienstplan gemacht?
- Wie viele Patienten stehen am Tag im Kalender?
Was dazugehört, wenn deine Seite für Bewerber arbeiten soll.
Karriereseite für deine Apotheke
Eine eigene Seite, die Offizin, Team und Benefits zeigt: Arbeitszeitmodelle, Fortbildung, Botendienst-Regeln, Stimmung hinter dem HV-Tisch. PTA bewerben sich auf das, was sie sehen — nicht auf eine Anzeige.
Social Recruiting
Gezielte Kampagnen auf Instagram, Facebook und TikTok in deinem Umkreis. So erreichst du auch die PTA und PKA, die gerade nicht aktiv suchen, aber wechselbereit sind — der größte Teil des Marktes.
Employer Branding
Was macht deine Apotheke als Arbeitgeber besonders? Wir schärfen deine Arbeitgebermarke, damit du nicht über den Stundenlohn konkurrierst, sondern über echte Gründe, ausgerechnet bei dir anzufangen.
Strukturierte Vorqualifizierung
Ein kurzer, kluger Bewerbungsweg mit Vorqualifizierung. Du siehst sofort, ob jemand PTA, PKA oder Quereinsteiger ist, welche Stunden passen und ob es menschlich passt — bevor du Zeit ins Gespräch steckst.
Stellenanzeigen, die gelesen werden
Texte, die nicht nach Aufgabenliste klingen, sondern nach echtem Arbeitsplatz. Mit klarer Sprache, ehrlichen Erwartungen und einem Grund, warum die Offizin und nicht der Versandhandel.
Active Sourcing
Bei besonders raren Profilen gehen wir aktiv auf Kandidaten zu, statt zu warten. Diskrete, persönliche Ansprache von PTA in deiner Region, die für den richtigen Schritt offen sind.
Fragen zu Recruiting in Apotheken.
Du willst persönlich fragen? Schreib mir unten direkt — Antwort meist innerhalb von 24 Stunden.
Weil kaum noch jemand aktiv sucht. Die meisten qualifizierten PTA und PKA sind angestellt und nur latent wechselbereit. Eine Anzeige erreicht nur die wenigen Aktiven. Über Social Recruiting und eine überzeugende Karriereseite sprichst du auch die an, die gerade nicht suchen — und genau dort liegt das Potenzial.
Ja, wenn es zur Apotheke passt. Authentische Einblicke in den Offizinalltag, dein Team und die Atmosphäre wecken Interesse, lange bevor jemand aktiv sucht. Wer dich auf Instagram sympathisch findet, bewirbt sich oft Wochen später. Das funktioniert auch im ländlichen NRW, wo der Bewerbermarkt klein ist.
Gerade dann. Du kannst gegen Ketten nicht über Strukturen und Aufstiegsversprechen gewinnen, aber über Nähe, Wertschätzung und ein gutes Team. Eine Karriereseite und gezielte Kampagnen machen genau das sichtbar — und sind günstiger als monatelange Vakanzen mit Überstunden im Stammteam.
Employer Branding sorgt dafür, dass PTA und PKA deine Apotheke als attraktiven Arbeitgeber wahrnehmen, bevor sie überhaupt eine Stelle brauchen. Wenn deine Werte, dein Alltag und deine Benefits bekannt sind, landest du auf der Liste der wenigen Apotheken, bei denen man arbeiten will — und musst nicht mehr jeder Bewerbung hinterherlaufen.
Das hängt vom Umfang ab. Eine Karriereseite lässt sich oft in deine bestehende Website integrieren, eine laufende Social-Recruiting-Kampagne kostet mehr. Ich verkaufe keine Recruiting-Pakete. Der Befund kostet 1.490 Euro, eine Website mit Arbeitgeberseite ab 8.000 Euro, die Betreuung danach ab 249 Euro im Monat. Was du wirklich brauchst, steht im Befund — manchmal ist es gar keine neue Website. Wichtig ist die Rechnung dahinter: Jeder Monat, in dem eine Stelle unbesetzt bleibt, kostet dich Überstundenzuschläge, abgesagte Botendienste und im schlimmsten Fall gekündigte Stammkräfte, die die Mehrarbeit nicht länger tragen. Gemessen daran ist gutes Recruiting selten teuer, sondern fast immer die günstigere Variante.
Praxen & Einrichtungen, die mit mir gewachsen sind.
Endlich erklärt unsere Website, was Osteopathie wirklich leistet — ohne leere Versprechen. Patienten kommen schon informiert in die Praxis.
Strukturiert, zuverlässig und mitgedacht. Zum ersten Mal hatten wir das Gefühl, dass jemand unser Fachgebiet wirklich versteht.
Vom ersten Gespräch bis zum Launch alles aus einer Hand. Klare Sprache, schnelle Umsetzung, ein Ergebnis, das überzeugt.
Fangen wir mit 20 Minuten an.
Du erzählst mir, wo deine Praxis steht und was dich an deinem Auftritt stört. Ich sage dir, ob ein Befund sinnvoll ist — oder ob du gerade etwas anderes brauchst.
Kein Angebot, kein Verkaufsgespräch, kein Rückruf von jemand anderem. Du schreibst, ich antworte persönlich.